إذا كنت تبحث عن طرق لتحسين مهاراتك في إكسل، صيغ إكسل العشرة هي المكان الأنسب للبدء. لكونها أساسية وضرورية لأي شخص يستخدم إكسل، سواءً كان مبتدئًا أو خبيرًا.
يعتبر إكسل برنامجًا قيّمًا للغاية وكذلك صيغ إكسل، حيث يمكنه إجراء العديد من العمليات الحسابية تلقائيًا دون الحاجة إلى قيامك بأي مجهود. قد تكون أنت بالأساس على دراية ببعض الصيغ الأساسية، مثل “SUM” الجمع و “AVERAGE” المتوسط. وفي هذا الصدد، ستوسّع قائمتنا معرفتك بـ Excel بعدة صيغ مفيدة أخرى.
صيغة “SUM” تتيح لك جمع أي عدد من الأعمدة أو الصفوف فقط عن طريق تحديدها أو كتابتها. على سبيل المثال، =SUM(A1:A8) سيقوم بجمع كل القيم ما بين A1 و A8. أما صيغة ” COUNT” تتيح لك حساب عدد الخلايا في مصفوفة تحتوي على قيمة عددية. سيكون هذا مفيدًا لتحديد ما إذا كان شخص ما قد دفع فاتورة، أو في حالات قاعدة البيانات الأخرى، على سبيل المثال. بينما تقوم صيغة “AVERAGE” تمامًا بما يوحي به اسمها فهي تحسب متوسط الأرقام التي تدخلها.
مقال ذا صلة: هل دراسة علوم الكمبيوتر تغنينا عن هندسة البرمجيات؟
صيغة “IF” الشرطية
العبارات الشرطية هي أداة برمجية قوية يمكن استخدامها لاتخاذ إجراءات مختلفة بناءً على ظروف معينة. يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك التحقق من صحة البيانات، وتنفيذ العمليات الحسابية.
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة =IF(A1>A2، “جيد”، “سيء”)، حيث A1>A2 هي الحالة “جيد” إذا كانت النتيجة صحيحًا و “سيء” عندما يكون الناتج خاطئ.
دمج الجمع والعد والمتوسط مع “if”
صيغ إكسل هذه عبارة مزيج من وظائف SUM و COUNT و AVERAGE وعبارات IF.
تتبع جميع هذه الوظائف نفس البنية، وهي: FUNCTION = (نطاق، معايير، نطاق الوظيفة). لذلك، في SUM، يمكنك إدخال =SUM(A1:A15, “جيد”، B1:B13). سيؤدي هذا إلى إضافة B1 حتى B13 في حال كانت قيم A1 حتى A15 كلها تقول GOOD. يمكنك الآن البدء في فهم ورؤية مدى إمكانية تركيب العديد من هذه الصيغ فوق بعضها البعض لإنشاء جداول بيانات وإجراءات أكثر تعقيدًا.
البحث العمودي
“البحث العمودي” عبارة عن أداة تجعل Excel يبحث عن قيمة معينة في عمود (يُطلق عليه “مجموعة الجدول”) من أجل إرجاع قيمة من عمود مختلف في نفس الصف. يكون هذا البناء كما يلي: VLOOKUP = (قيمة البحث, نطاق, رقم العمود, False أو True).
العيب الرئيسي لهذه الوظيفة هو أنها تتطلب أن تكون المعلومات التي يتم البحث عنها في العمود الأيسر، ولكن لا تقلق؛ الحل موجود ضمن هذا المقال. على أية حال هذه الوظيفة أكثر تعقيدًا مما تسمح به هذه المقالة، لذا يمكنك قراءة شرح مفصل لكيفية عملها على How to Geek.
“CONCATENATE” السلسلة
لا تعد كلمة “Concatenate” مجرد كلمة رائعة للنطق فحسب، بل إنها أيضًا صيغة مفيدة في الجداول إذا كنت بحاجة إلى دمج البيانات في خلية واحدة. على سبيل المثال، إذا كان لديك اسم ولقب في الخليتين A1 و A2، على التوالي؛ ستكتب =CONCATENATE (A1 ، ” ” ، B2)، عندها ستدمج الأسماء في خلية واحدة، مع إضافة مساحة بينهما من خلال علامة اقتباس.
“MAX & MIN” الحد الأقصى والأدنى
هذه الأدوات سهلة الاستخدام للغاية، فقط اختر العمود أو الصف الذي تريد العثور على أكبر أو أصغر قيمة فيه، واتبع الصيغة، وستظهر لك النتيجة المطلوبة. على سبيل المثال، في تلك الصفوف، ستقوم الصيغة =MAX(A1:A10) بتحديد أكبر قيمة عددية موجودة.
“AND” للعطف
في إكسل أيضا توجد صيغة منطقية أخرى تتحقق مما إذا كانت أشياء معينة صحيحة أم خاطئة. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة A1 هي GOOD وقيمة B2 أكبر من 10، فستعيد الصيغة =AND(A1=”GOOD”, B2>10) قيمة TRUE.
“PROPER” صحيح – سليم
تستخدم الأداة PROPER لتنسيق النص في قاعدة بياناتك. فهي مفيدة عندما يكون النص غير منسق بشكل صحيح، على سبيل المثال، عندما تكون الأحرف الكبيرة في مكان غير مناسب. فإذا احتوت الخلية A1 على النص “intErestIng EnginEEring is greaT “، فيمكنك كتابة = PROPER (A1) وستظهر ” Interesting Engineering is Great “.
مقال ذا صلة: رواتب المبرمجين الأعلى في عدة وظائف مختلفة، فما هي؟
التنسيق الشرطي
هذا ليس صيغة بالمعنى التقني، ولكنه أداة مفيدة للغاية مضمنة في إكسل. ذا ذهبت إلى [Home] -> [Styles] -> [Conditional formatting]، يمكنك تحديد العديد من الخيارات التي ستوفر مخرجات إذا كانت أشياء معينة صحيحة. يمكنك القيام بالكثير من هذا باستخدام الصيغ المذكورة هنا، اذا لم لا تترك Excel يقوم بالعمل الشاق؟
مؤشر + مطابقة
لتجاوز القيود المزعجة لـ VLOOKUP، يمكنك الجمع بين الوظائف التالية:
INDEX(list of values, MATCH(what you want to look up, lookup column, sorting identifier))=. هكذا يمكنك البحث في جدول بيانات كامل عن القيم بدلاً من الاضطرار إلى البحث فقط في العمود الأيسر.
بالتأكيد هذا ليس كل شيء فهناك الكثير من صيغ إكسل القيّمة والمفيدة التي لا بدّ لك أن تتعلمها.
